Ewidencje i rejestry - szpzlopragapoludnie.bip.warszawa.pl

Rejestr umów

DZIAŁ KSIEGOWOŚCI

1. Rejestr podatku VAT
2. Ewidencja majątku SZPZLO Warszawa Praga Południe ( środki trwałe i wyposażenie)
3. Ewidencja dokumentów finansowych wystawionych przez SZPZLO
4. Rejestr wydawanych druków ścisłego zarachowania ( kwitariusze)na placówki SZPZLO
5. Ewidencja księgowa wszystkich operacji finansowych i gospodarczych SZPZLO
6. Rejestr pism wychodzących działu

DZIAŁ KADR I PŁAC

1. Rejestr wysłanej korespondencji
2. Książka wyjść służbowych i prywatnych
3. Rejestr kart ocen procesu adaptacji pracownika
4. Wykaz dokumentów przekazywanych do archiwum zakładowego

DZIAŁ MARKETINGU I PROMOCJI ZDROWIA

1. Rejestr postępowań o udzielenie zamówień na świadczenia zdrowotne
2. Rejestr skarg i wniosków
3. Rejestr pism wychodzących (Sekcja Promocji Zdrowia)
4. Rejestr faktur przychodzących i wychodzących (Sekcja Promocji Zdrowia)
5. Rejestr wniosków i zgód udzielanych przez SZPZLO Warszawa Praga Południe przedstawicielom firm farmaceutycznych, którzy odbywają spotkania z personelem medycznym w Zakładach Lecznictwa Otwartego wchodzących w jego skład (Sekcja Promocji Zdrowia).

DZIAŁ ADMINISTRACYJNO- GOSPODARCZY

1. Centralny rejestr umów ( w wersji elektronicznej)
2. Wykaz umów najmu/ dzierżawy
3. Rejestr zarządzeń Dyrektora SZPZLO Warszawa Praga Południe
4. Rejestr pełnomocnictw i upoważnień
5. Rejestr pism wychodzących z działu
6. Rejestr uchwał Rady Społecznej
7. Rejestr akt osobowych znajdujących się w archiwum

sekretariat Dyrektora:

1. Rejestr pism przychodzących do SZPZLO Warszawa Praga Południe
2. Rejestr dokumentacji medycznej wysyłanej do ZUS
3. Rejestr listów wysłanych
4. Rejestr pism wychodzących
5. Rejestr kontroli zewnętrznych i wewnętrznych
6. Rejestr pism skierowanych do Dyrektora ds. Lecznictwa
7. Rejestr pism wychodzących od Dyrektora ds. Lecznictwa

SEKCJA  ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 

1. Rejestr pism wychodzących z Sekcji Zamówień Publicznych
2. Rejestr umów
3. Rejestr postępowań o udzielenie zamówienia
4. Rejestr zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł neto
5. Rejestr zamówień bieżących w danym roku
6. Rejestry faktur
7. Wykaz planowanych zakupów na dany rok

SEKCJA TECHNICZNA

1. Rejestr pism wychodzących z Sekcji Technicznej
2. Ewidencja przychodzących i wychodzących dokumentów finansowych

BHP

1. Rejestr wypadków przy pracy
2. Rejestr zachorowań - podejrzeń na choroby zawodowe
3. Rejestr wyników badań czynników szkodliwych
4. Rejestr prac i pracowników narażonych na czynniki biologiczne - grupa 3 i 4
5. Rejestr prac i pracowników narażonych na czynniki rakotwórcze lub  mutagenne
6. Rejestr zakłuć w kontakcie z czynnikiem biologicznym
7. Rejestr szkoleń wstępnych BHP
8. Wykaz stanowisk pracy, na których występują czynniki szkodliwe i uciążliwe